Tarifs COENA

Le tarif d’une carte des vins digitale sur iPad chez COENA démarre à 75 € HT par mois et par établissement, auxquels s’ajoutent des frais de mise en service uniques à partir de 300 €.
Trois formules couvrent le restaurant indépendant, la maison étoilée ou l’hôtel de luxe, et le groupe multi-sites. Ce qui vous fait passer de l’une à l’autre, c’est la profondeur de votre cave et la part de l’exploitation que vous confiez à la carte — pas votre capacité à négocier.

Ce sont nos tarifs publics. Des remises s’appliquent pour les engagements annuels et pluriannuels, ainsi que pour les groupes exploitant plusieurs établissements.

 

Les trois formules

Essential Signature Enterprise
Pour Restaurants indépendants et bars à vins Maisons étoilées et hôtels de luxe Groupes multi-sites et collections hôtelières
Mise en service (unique) à partir de 300 € à partir de 700 € à partir de 900 €
Par mois, par établissement 75–125 € 125–200 € à partir de 175 €
Taille de la carte jusqu’à ~120 références 200 à 1 000 références illimitée
iPads nombre limité illimité illimité
Cave une cave gestion multi-caves multi-comptes, multi-caves
Stocks et inventaire — gestion complète des stocks et inventaires gestion assistée par IA
Assistant IA de cave — ✓ ✓
Gestion des commandes — ✓ ✓
Module Cocktails & Boissons — ✓ ✓
Module Plats & Menus — disponible ✓
Module QR Code + PDF en option en option ✓
Portail analytique — — ✓
Développements sur mesure — — au taux horaire
Support et mises à jour Chat, du lundi au vendredi, 9h–18h Horaires étendus, week-ends inclus, ticketing et échanges téléphoniques avec notre équipe support Horaires étendus, week-ends inclus, ticketing et échanges téléphoniques avec notre équipe support

Tarifs hors taxes. Les frais de mise en service sont facturés une seule fois et varient selon le nombre de références à structurer et à intégrer.

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Ce qui fait varier le prix

La taille de votre carte. La mise en service dépend du nombre de références que nous structurons, intégrons et mettons aux couleurs de votre maison. Une carte de 100 références n’est pas le même travail qu’une cave de 900 références avec ses verticales et ses grands formats.

La part de l’exploitation que la carte prend en charge. Afficher une carte des vins, c’est le point d’entrée. Piloter la cave derrière — les comptages réels, l’emplacement des bouteilles, les vins au verre, les commandes, les mouvements de stock qu’une caisse n’enregistre jamais — c’est ce qui sépare Essential de Signature.

Le nombre d’établissements. Le tarif s’entend par établissement. Les groupes sont chiffrés ensemble, avec des conditions de groupe dès le deuxième établissement.

Votre engagement. Mensuel sans engagement, annuel ou biennal. Les durées longues bénéficient d’une remise.

 

Les options

Connexion à la caisse — 25 € HT/mois. Relie COENA à plus de 40 logiciels de caisse via HubRise. Une commande passée dans COENA décrémente automatiquement le stock. En option : de nombreux établissements utilisent COENA seul, et s’en portent très bien.

Développements sur mesure — au taux horaire, sur Enterprise. Si votre groupe a besoin d’une fonctionnalité qui n’existe pas encore, nous la développons à un taux horaire convenu plutôt que de faire croire que le produit la propose déjà.

 

Le support

Essential. Support par chat, du lundi au vendredi, de 9h à 18h (CEST).

Signature et Enterprise. Horaires étendus, week-ends inclus, avec en plus un système de tickets et un accès téléphonique à notre équipe support.

Les mises à jour du produit sont incluses dans toutes les formules.

 

Ce qui est inclus dans toutes les formules

  • La carte des vins sur iPad, utilisable hors connexion, à vos couleurs et à votre typographie
  • L’interface d’administration embarquée dans l’iPad — les modifications sont visibles en quelques secondes, depuis la salle, pendant le service
  • Six langues d’affichage (FR, EN, DE, IT, ES, NL), commutables table par table
  • Une infrastructure hébergée en Europe (AWS Irlande, MongoDB Francfort), documentée RGPD
  • La mise en service : votre carte structurée, intégrée et en ligne, généralement sous 48 heures
  • Le support et les mises à jour du produit

L’assistant IA de cave — vos questions en langage naturel sur vos propres données de vente et de stock — est disponible à partir de la formule Signature.

 

Ce qui n’est pas inclus

Autant le lire ici que le découvrir au téléphone.

  • Les iPads. COENA ne vend pas de matériel. Achetez-les neufs, reconditionnés ou d’occasion, comme vous le souhaitez, à condition que l’appareil supporte la version d’iPadOS requise par l’application. Nous vous le confirmons avant tout achat.
  • La connexion à la caisse, à 25 € HT/mois si vous la souhaitez.
  • Les développements sur mesure, chiffrés au taux horaire sur Enterprise.
  • La reconstitution d’une cave qui n’existe que sur papier. Nous importons la carte que vous avez. Si elle n’existe pas sous une forme exploitable, c’est un travail chiffré à part — pas une ligne surprise sur la facture.

 

Essayer avant de vous engager

Demandez un compte de démonstration gratuit. Vous verrez le produit réellement à l’œuvre, sur une carte, avant tout engagement.

Envoyez-nous ensuite votre propre carte des vins — un PDF suffit — et le nombre d’iPads envisagé : vous recevrez un chiffrage exact.

Demander un devis · Ouvrir un compte de démonstration

L’application COENA – Carte des vins iPad est sur l’App Store, mais elle ne fonctionne qu’avec un compte COENA : ouvrez d’abord un compte de démonstration et nous vous envoyons vos identifiants.

Et si COENA n’est pas fait pour vous, nous vous le dirons. Si vous exploitez une carte de 40 références et souhaitez un QR code sur la table, d’autres outils le font bien pour moins cher.

 

Questions fréquentes

Combien coûte une carte des vins digitale sur iPad ?

COENA démarre à 75 € HT par mois et par établissement, plus des frais de mise en service uniques à partir de 300 €. Un restaurant indépendant se situe généralement entre 75 et 125 € par mois ; une maison étoilée ou un hôtel de luxe entre 125 et 200 € ; les groupes multi-sites à partir de 175 € par établissement. Sur l’ensemble du marché, les tarifs vont d’environ 25 € par mois pour une carte en QR code lue sur le téléphone du client, à plusieurs centaines d’euros pour une solution tablette native avec la gestion de cave derrière.

Y a-t-il des frais de mise en service ?

Oui, facturés une seule fois. Ils démarrent à 300 € et varient selon le nombre de références à structurer et à intégrer : à partir de 700 € pour une carte de maison étoilée, à partir de 900 € pour un groupe multi-sites.

Faut-il acheter des iPads ?

Oui. COENA ne vend pas de matériel : vous êtes libre d’acheter neuf, reconditionné ou d’occasion, à condition que l’appareil supporte la version d’iPadOS requise par l’application. Nous confirmons les modèles compatibles avant tout achat.

Y a-t-il une durée d’engagement minimum ?

Non. Mensuel sans engagement, annuel ou biennal — les durées longues bénéficient d’une remise.

Proposez-vous un essai gratuit ?

Oui : un compte de démonstration gratuit, pour utiliser le produit avant de vous engager.

COENA se connecte-t-il à ma caisse ?

En option, pour 25 € HT par mois, via HubRise, qui prend en charge plus de 40 logiciels de caisse. Une commande passée dans COENA décrémente automatiquement le stock.

Le tarif change-t-il si j’ai plusieurs points de vente ?

COENA se facture par établissement. Les groupes sont chiffrés ensemble, avec des conditions de groupe dès le deuxième établissement, sur la formule Enterprise — qui donne également accès aux développements sur mesure au taux horaire.

Quelle formule inclut l’assistant IA de cave ?

Signature et Enterprise. Enterprise ajoute la gestion des stocks et des inventaires assistée par IA ainsi que le portail analytique.

Comment se passe la mise en service ?

Vous nous envoyez votre carte existante. Nous la structurons, l’intégrons, l’adaptons à l’identité de votre maison, et vous êtes en ligne — généralement sous 48 heures, sans perturber le service.

Le support est-il inclus ?

Oui, dans toutes les formules, avec les mises à jour du produit. Essential comprend le support par chat du lundi au vendredi de 9h à 18h. Signature et Enterprise étendent la couverture aux week-ends avec des horaires élargis, et ajoutent le ticketing et l’accès téléphonique à notre équipe support.