Gérer un inventaire de vin complet et en constante évolution est à la fois un art et un challenge. Pour les sommeliers et gestionnaires de cave qui doivent trouver la bonne balance entre la supervision des stocks et la création d’expériences culinaires, l’accès à des outils intuitifs est essentiel. COENA, l’application iPad leader dans la gestion des listes de vin, a franchi une étape importante avec sa nouvelle fonctionnalité : l’exportation de l’inventaire directement aux formats CSV et Excel.
Cet article vous explique comment utiliser cette fonctionnalité, simplifiant ainsi vos tâches d’inventaire et les rendant plus efficaces.
Pourquoi cette Nouvelle Fonctionnalité est Importante
Pour les professionnels de l’industrie de la restauration, rester au fait de l’inventaire est essentiel pour garantir une expérience client optimale, des prix relevants et une gestion efficace des stocks. Grâce à la nouvelle fonction d’exportation de COENA, les sommeliers et gestionnaires de cave peuvent désormais :
•Simplifier les rapports et l’analyse des données en exportant la liste d’inventaire dans des formats faciles à utiliser.
•Améliorer la collaboration en partageant facilement les données d’inventaire avec les membres de l’équipe ou les parties prenantes.
•Gagner du temps en simplifiant la charge de travail administrative liée à la gestion des stocks de vin.
Comment Utiliser la Fonction d’Exportation d’inventaire de COENA
L’exportation de votre inventaire est simple grâce à notre interface conviviale. Voici un guide étape par étape pour commencer :
Étape 1 : Accéder à l’Interface Administrateur
Pour utiliser cette fonctionnalité, commencez par ouvrir l’application COENA sur votre iPad et accédez à l’interface administrateur. Assurez-vous d’avoir les autorisations appropriées pour accéder aux outils de gestion de l’inventaire (notamment le mot de passe de votre compte COENA).
Étape 2 : Ouvrir le Module de Gestion des Stocks et de l’Inventaire
Une fois dans le panneau d’administration, sélectionnez le module de gestion des stocks et de l’inventaire. Ce module vous offre une vue d’ensemble de votre liste de vins actuelle, y compris les niveaux de stock, les variations, le prix de vente et la valeur totale.
Étape 3 : Utiliser le Bouton de Partage
Dans le coin supérieur droit du module, vous trouverez le bouton de partage. Touchez ce bouton pour accéder à la fonction d’exportation.
Étape 4 : Choisir vos Préférences d’Exportation
Après avoir touché le bouton de partage, vous serez invité à prendre quelques décisions clés :
•Sélectionner la plage de données : Vous pouvez choisir d’exporter la vue actuelle (qui comprend tous les filtres ou critères de recherche que vous avez appliqués) ou d’exporter la liste complète de votre inventaire.
•Choisir le format : Utilisez l’interrupteur pour basculer entre l’exportation de votre fichier au format CSV ou Excel. Les fichiers CSV sont idéaux pour le traitement simple des données et la compatibilité, tandis que les fichiers Excel offrent un formatage amélioré et la possibilité d’utiliser des formules complexes et des manipulations de données.
Étape 5 : Exporter et Enregistrer
Une fois vos préférences définies, touchez le bouton exporter. Le fichier sera créé sous forme de fichier zip et pourra être enregistré directement sur votre appareil ou partagé par e-mail, services cloud, ou autres applications pour une distribution et une analyse ultérieures.
Étape 6 : Enregistrer ou Partager votre Fichier
Les utilisateurs peuvent enregistrer leur fichier d’inventaire de vin sur n’importe quel système de fichiers pris en charge par iPadOS, tel que iCloud, Dropbox ou Box, pour un accès facile sur plusieurs appareils. Cela signifie que le fichier peut être ouvert sur les plateformes Mac et PC. Vous pouvez également envoyer le fichier de sortie directement via SMS, iMessage ou e-mail, ce qui le rend facile à partager avec des collègues ou des parties prenantes en quelques touches.
Conclusion
Avec cette nouvelle fonctionnalité, COENA réaffirme son engagement à simplifier les tâches auxquelles les sommeliers et les gestionnaires de cave sont confrontés quotidiennement. La possibilité d’exporter des données d’inventaire de vin directement depuis l’application aux formats CSV et Excel permet aux professionnels de travailler de manière plus intelligente, de mieux collaborer et de gérer plus efficacement leur stock.
Essayez cette nouvelle fonctionnalité dès aujourd’hui et portez la gestion de votre inventaire à un niveau supérieur. Votre flux de travail – et votre équipe – vous en remercieront !