Nous avons le plaisir de vous annoncer la mise en place d’une fonctionnalité très attendue par les sommeliers et professionnels du vin utilisant COENA Wine List sur iPad : les numéros d’identification des bouteilles BIN sont désormais pris en charge dans l’interface d’administration, la gestion des stocks et les exports de données !
Qu’est-ce qu’un numéro BIN ?
Le BIN (pour Bottle Identification Number) est un identifiant unique attribué à chaque bouteille de vin dans une cave. Utilisé pour organiser, classer et retrouver rapidement les vins, il constitue un outil pratique pour la gestion des stocks. COENA vous permet maintenant d’utiliser cette méthode avec la même efficacité que dans les caves traditionnelles.
Tour d’horizon de la fonctionnalité
Voici comment la gestion des BIN est intégrée dans les différentes parties de l’outil COENA :
🍷 Fiche Vin (Admin)
Un nouveau champ vous permet d’attribuer un numéro BIN à chaque vin dans la fiche détaillée, à droite des champs “Prix”, en bas de la page.
🔒 Ce champ BIN est réservé à l’équipe en salle et n’est pas visible par défaut par les clients sur la carte des vins, sauf si vous le décidez (voir ci-dessous)
🧾 Carte des vins & Gestion de stock (Admin)
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Affichage : Le numéro BIN est affiché après l’appellation, séparé par un tiret (ex. : Chablis – B12), mais seulement si un BIN a été renseigné.
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Recherche : Vous pouvez désormais rechercher un vin par son numéro BIN dans la carte ou l’inventaire. Cette fonctionnalité est activée via les paramètres (voir ci-dessous).
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Grands formats : Les magnums et jéroboams bénéficient également de cette gestion des BIN.
📥 Export vers Excel ou CSV
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Lors de l’export de votre inventaire, le numéro BIN est affiché en deuxième colonne.
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Il est présent aussi bien dans l’export de la vue en cours que dans celui de l’ensemble des vins.
⚙️ Nouveaux réglages pour les BIN
Une nouvelle section “BIN” a été ajoutée dans les paramètres avec deux options :
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BINs inclus dans la recherche
🔘 Activez cette option pour permettre la recherche par numéro de BIN dans la carte des vins et l’inventaire (vue admin).
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BINs affichés dans la carte client
🔘 Activez cette option pour afficher les BINs sur la carte visible par les clients.
Par défaut, ces deux options sont désactivées, pour vous laisser le choix de l’expérience que vous souhaitez offrir.
📱 Carte des vins côté client
Si vous avez activé l’affichage des BINs dans les paramètres, ceux-ci apparaîtront sur la carte des vins pour les clients :
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Après l’appellation pour les affichages sur 2 ou 3 lignes.
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Après le domaine et le millésime pour l’affichage sur 1 ligne.
Les clients pourront également faire une recherche par BIN s’ils le souhaitent.
Pourquoi cette nouveauté est importante
Cette amélioration est née directement des retours de nos utilisateurs : des sommeliers exigeants, travaillant dans les plus belles caves du monde. Grâce au support des BINs, vous gagnez en :
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Traçabilité
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Organisation en cave
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Efficacité au service
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Cohérence avec vos pratiques existantes
Envie de commencer ?
Assurez-vous d’avoir bien mis à jour l’application, puis rendez-vous dans l’écran des paramètres pour activer les options BIN selon vos préférences.
Ensuite, commencez à renseigner les numéros de casier dans vos fiches vin.
Comme toujours, notre équipe est à votre disposition si vous avez des questions ou des suggestions.
Santé 🍷
L’équipe COENA