Note Technique

Note Technique 2: Importation des vins dans la carte numérique COENA

Lors de la mise en place de votre carte des vins numérique, nous vous proposons de renseigner les vins de votre future carte dans une feuille Excel que vous pouvez télécharger ci-dessous. Ce procédé est plus rapide que l’interface d’administration sur iPad pour importer un nombre importants de vins en une fois (plus de 30 vins typiquement), et elle a le mérite d’utiliser un outil qui vous est familier:  le très célèbre tableur Excel de la société Microsoft.

De plus, vous avez très certainement déjà vos vins dans un tableur, ce qui permettra de copier/coller vos données.

Télécharger la feuille Excel d’importation des vins

Afin de télécharger la feuille Excel que vous remplirez avec vos références, cliquez sur l’image ci-dessous:

Choisissez la version la plus récente du fichier dans votre langue (FRA pour français).
Sauvegardez le fichier sur votre PC/Mac et ouvrez le fichier avec Excel.

Le format de la feuille Excel

Premièrement, afin de faciliter le processus d’importation sur la plateforme, veuillez ne pas ajouter de colonnes ni en supprimer. Si vous n’utilisez pas certaines colonnes, utilisez la fonction « masquer colonne » d’Excel.

Sachez ensuite que seulement certaines colonnes doivent être obligatoirement renseignées pour chaque vin. Il s’agit des colonnes suivantes:

  • type (catégorie)
  • appellation ou domaine
  • catégorie Oenorium (si vous voulez proposer l’Oenorium à vos clients)

Remplir la feuille Excel

Voici un tutoriel vidéo qui vous explique comment remplir la feuille Excel et la signification de chaque colonne: